Deine Rolle
Den Überblick behalten. Dinge möglich machen.
Du bist eine wichtige organisatorische Schnittstelle und unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft. Mit Struktur, Eigeninitiative und klarer Kommunikation sorgst du dafür, dass Aufgaben zuverlässig vorankommen.
Deine Aufgaben
Das erwartet dich
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- E-Mail- und Korrespondenzorganisation
- Terminplanung und Koordination
- Pflege von Dokumenten und Stammdaten
- Unterstützung bei Angeboten und Rechnungen
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern
- Unterstützung bei Personal- und Verwaltungsthemen
- Organisation interner Abläufe
Dein Profil
Das solltest du mitbringen
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Eigeninitiative
- Sicherer Umgang mit digitalen Werkzeugen
- Gute schriftliche und mündliche Kommunikation
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Von Vorteil sind Erfahrung in Assistenz, Verwaltung oder Backoffice, eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung mit Microsoft 365.