Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Entity-IT e.K.
Inhaber: Steven Kosyra
Roter Hof 8
67067 Ludwigshafen am Rhein
Deutschland

Telefon: 0621 1218249 0
E-Mail: datenschutz@entity-it.com

2. Externer Datenschutzbeauftragter

Unser externer Datenschutzbeauftragter ist:

Kompetenzteam Thomas, Inh. Katrin Thomas
Hauptstraße 88a
67365 Schwegenheim
Deutschland

Telefon: 06344 503949-0
E-Mail: datenschutz@kt-thomas.de
Website: kt-thomas.de

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird auf eigenen Servern von Entity-IT e.K. betrieben. Die Server befinden sich in einem Rechenzentrum der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland. Hetzner stellt die Rechenzentrumsinfrastruktur bereit und kann im Rahmen technischer Betriebs- und Supportleistungen Empfänger personenbezogener Daten sein.

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Verbindungsdaten. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene URL, übertragene Datenmenge, HTTP-Statuscode, Referrer-URL sowie Browser- und Betriebssysteminformationen gehören.

Die Verarbeitung dient der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung der Website sowie der Erkennung und Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb unseres Internetangebots. Server-Logfiles werden nach 30 Tagen gelöscht, sofern keine längere Speicherung zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls erforderlich ist.

Verschlüsselte Übertragung

Die Website nutzt TLS-Verschlüsselung. Dadurch werden übermittelte Inhalte während der Übertragung vor unbefugter Kenntnisnahme geschützt.

4. Kontaktaufnahme und Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten. Hierzu gehören insbesondere Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Nachricht sowie technische Übermittlungsdaten.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sachgerechten Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit ausdrücklich eine Einwilligung eingeholt wird, gilt zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Kontaktformular-Anfragen werden als E-Mail übermittelt und ausschließlich intern verarbeitet. Wir speichern die Angaben bis zur abschließenden Bearbeitung der Anfrage. Anschließend werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, vertraglichen Erfordernisse oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung entgegenstehen.

5. Reichweitenanalyse mit Matomo

Wir verwenden die selbst gehostete Webanalyse-Software Matomo, um die Nutzung unserer Website auszuwerten und unser Angebot zu verbessern. Matomo wird auf unseren eigenen Servern betrieben. Eine Weitergabe der Analysedaten an Matomo oder andere Analyseanbieter findet nicht statt.

Dabei können insbesondere die gekürzte und anonymisierte IP-Adresse, aufgerufene Seiten, vorherige Seite, Zeitpunkt und Dauer des Besuchs, Gerätetyp, Bildschirmauflösung, Browser, Betriebssystem, ungefährer Standort sowie Interaktionen mit der Website verarbeitet werden. Die IP-Anonymisierung ist aktiviert.

Matomo verwendet derzeit Cookies. Das Cookie „_pk_id“ speichert eine zufällige Besucherkennung und hat standardmäßig eine Laufzeit von 13 Monaten. Das Cookie „_pk_ses“ dient der Zuordnung von Seitenaufrufen zu einer Sitzung und läuft standardmäßig nach 30 Minuten ab. Die genaue Endung der Cookie-Namen kann je nach Website-Kennung variieren.

Das Speichern und Auslesen nicht technisch erforderlicher Matomo-Cookies setzt eine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG voraus. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Detaillierte Besucherprotokolle werden nach 180 Tagen automatisch gelöscht. Aggregierte Berichte werden für 24 Monate gespeichert und anschließend automatisch gelöscht.

6. Externe Schriftarten, Bibliotheken und Karten

Google Fonts

Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten lädt die Website Schriftdateien von Google Fonts. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Beim Abruf wird insbesondere Ihre IP-Adresse an Google übermittelt. Eine Verarbeitung durch verbundene Unternehmen in Drittländern, insbesondere den USA, kann nicht ausgeschlossen werden.

Soweit Google Fonts erst nach einer Einwilligung geladen wird, sind § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlagen. Andernfalls stützen wir den Abruf auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einer technisch zuverlässigen und einheitlichen Darstellung. Zur Vermeidung externer Datenübermittlungen empfiehlt sich eine lokale Bereitstellung der Schriftdateien.

OpenStreetMap

Auf unserer Kontaktseite binden wir Kartenmaterial von OpenStreetMap ein. Beim Laden der Karte werden Kartenausschnitte von Servern der OpenStreetMap Foundation abgerufen. Dabei werden insbesondere Ihre IP-Adresse sowie technische Browserdaten an die OpenStreetMap Foundation, St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Vereinigtes Königreich, übermittelt.

Die Einbindung dient der anschaulichen Darstellung unserer Standorte. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Externe technische Bibliotheken

Für die Kartendarstellung können technische Bibliotheken und Schriftdateien über externe Content-Delivery-Netzwerke, insbesondere unpkg und Font Awesome, geladen werden. Hierbei wird die IP-Adresse an den jeweiligen Anbieter übermittelt. Soweit diese Ressourcen nicht lokal bereitgestellt werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und gegebenenfalls § 25 Abs. 1 TDDDG.

7. Technisch erforderliche Cookies

Unsere Website kann technisch erforderliche Sitzungs-Cookies verwenden, insbesondere „PHPSESSID“ sowie Cookies des eingesetzten Website-Builders zur Sitzungs- und Aufrufsteuerung. Diese Cookies werden grundsätzlich mit dem Ende der Browsersitzung gelöscht.

Die Speicherung oder das Auslesen erfolgt gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, soweit dies für einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst unbedingt erforderlich ist. Soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, beruht dies auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung der Website.

8. Empfänger und Drittlandübermittlungen

Personenbezogene Daten erhalten nur diejenigen internen Stellen und externen Dienstleister, die sie für die genannten Zwecke benötigen. Dienstleister werden, soweit erforderlich, auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung eingesetzt.

Bei Diensten mit Bezug zu Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kann eine Verarbeitung in einem Drittland stattfinden. Soweit kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission besteht, erfolgt die Übermittlung nur bei Vorliegen geeigneter Garantien, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln, oder einer gesetzlichen Ausnahme.

9. Ihre Datenschutzrechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO,
• Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO,
• Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
• Widerspruch gegen Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO sowie
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an datenschutz@entity-it.com oder direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

Beschwerderecht

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist insbesondere der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz, datenschutz.rlp.de.

Widerspruch nach Art. 21 DSGVO

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.